Kaip užsisakyti Regitra pažymą apie turimas transporto priemones?

Posted on by

Valstybės įmonė „Regitra“ teikia įvairias paslaugas, susijusias su kelių transporto priemonėmis ir jų vairuotojais. Viena iš tokių paslaugų – pažymos apie asmens (fizinio ar juridinio) vardu registruotas transporto priemones išdavimas. Šis dokumentas gali būti reikalingas įvairiose situacijose, pradedant turto deklaravimu, baigiant teisiniais procesais ar tiesiog norint turėti oficialų patvirtinimą apie savo transporto priemonių parką. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kas yra ši pažyma, kokią informaciją ji suteikia, kam ji gali būti reikalinga ir, svarbiausia, kokiais būdais ją galima gauti.

Pažymos gavimo būdai: žingsnis po žingsnio

Norint gauti pažymą apie savo vardu registruotas transporto priemones, galima rinktis iš kelių būdų: užsisakyti elektroniniu būdu per „Regitros“ sistemą arba kreiptis tiesiogiai į „Regitros“ padalinį. Kiekvienas būdas turi savo specifiką, privalumus ir trūkumus, kuriuos verta žinoti prieš pradedant procesą.

1. Pažymos užsakymas elektroniniu būdu

Patogiausias ir greičiausias būdas gauti pažymą – pasinaudoti „Regitros“ elektroninių paslaugų portalu. Šis metodas taupo laiką, nes nereikia fiziškai vykti į įmonės padalinį.

Reikalingi veiksmai:

  1. Prisijungimas prie sistemos: Pirmiausia, reikia apsilankyti oficialioje „Regitros“ interneto svetainėje (www.regitra.lt) ir pasirinkti skiltį, skirtą elektroninėms paslaugoms (dažnai vadinama „e. Paslaugos“ ar panašiai). Norint užsisakyti paslaugą, būtina identifikuoti save. Tai galima padaryti naudojantis elektroniniu parašu (mobiliuoju arba USB laikmenoje) arba per elektroninės bankininkystės sistemas (pvz., „Swedbank“, SEB, „Luminor“ ir kt.). Prisijungimas per Elektroninius valdžios vartus (epaslaugos.lt) taip pat yra galima alternatyva.

    Svarbu: Įsitikinkite, kad jūsų naudojama identifikavimo priemonė yra veikianti ir turite visus reikalingus slaptažodžius ar kodus.

  2. Paslaugos pasirinkimas: Sėkmingai prisijungus prie sistemos, reikia rasti paslaugą, susijusią su pažymų išdavimu. Ji gali būti pavadinta „Pažymos užsakymas“, „Transporto priemonių duomenys“ ar panašiai. Sistemos sąsaja gali periodiškai keistis, todėl svarbu atidžiai skaityti meniu punktus. Dažniausiai tai bus skiltyje, skirtoje transporto priemonių registracijai arba informacijos teikimui.

  3. Duomenų pildymas ir patvirtinimas: Pasirinkus pažymos apie turimas transporto priemones užsakymą, sistema paprastai automatiškai identifikuoja jus kaip pareiškėją. Gali tekti patvirtinti savo kontaktinius duomenis (telefono numerį, el. pašto adresą), kuriais „Regitra“ galės susisiekti, jei kiltų klausimų, arba informuoti apie paslaugos įvykdymą. Kai kuriais atvejais gali reikėti nurodyti pažymos išdavimo tikslą, nors dažniausiai tai nėra privaloma.

  4. Apmokėjimas: Pažymos išdavimas yra mokama paslauga. Užsakius pažymą elektroniniu būdu, sistema nukreips į mokėjimo langą. Apmokėti dažniausiai galima naudojantis elektronine bankininkyste. Suma už paslaugą yra nustatyta „Regitros“ ir gali periodiškai keistis, todėl aktualią kainą reikėtų pasitikrinti „Regitros“ svetainėje arba ji bus nurodyta užsakymo metu. Atlikus mokėjimą, svarbu sulaukti patvirtinimo ir grįžti į „Regitros“ sistemą, jei tai nurodoma.

  5. Pažymos gavimas: Sėkmingai apmokėjus paslaugą, pažyma bus suformuota elektroniniu formatu (dažniausiai PDF). Priklausomai nuo sistemos apkrovos, tai gali užtrukti nuo kelių minučių iki kelių valandų ar net darbo dienos. Apie parengtą pažymą paprastai informuojama nurodytu el. paštu arba ją galima rasti prisijungus prie savo paskyros „Regitros“ e. paslaugų portale, skiltyje „Mano dokumentai“ ar pan. Elektroninė pažyma dažniausiai būna pasirašyta saugiu elektroniniu parašu, todėl turi tokią pačią teisinę galią kaip ir popierinis dokumentas su antspaudu ir parašu.

Privalumai: Greitis, patogumas (galima užsisakyti bet kuriuo paros metu iš bet kurios vietos, kur yra internetas), nereikia fiziškai vykti į padalinį.

Trūkumai: Reikalingos elektroninės identifikacijos priemonės, būtinas interneto ryšys ir minimalūs kompiuterinio raštingumo įgūdžiai. Kartais gali kilti techninių nesklandumų prisijungiant ar apmokant.

2. Pažymos gavimas „Regitros“ padalinyje

Jei nėra galimybės ar noro naudotis elektroninėmis paslaugomis, pažymą galima gauti ir fiziškai apsilankius bet kuriame „Regitros“ klientų aptarnavimo padalinyje.

Reikalingi veiksmai:

  1. Vizito planavimas: Nors kai kuriuose padaliniuose galima aptarnauti ir be išankstinės registracijos (pagal gyvą eilę), labai rekomenduojama vizitui užsiregistruoti iš anksto per „Regitros“ interneto svetainę arba telefonu. Tai padės išvengti ilgų laukimo eilių ir užtikrins, kad būsite priimti numatytu laiku.

  2. Reikalingi dokumentai: Atvykstant į padalinį, būtina turėti galiojantį asmens tapatybės dokumentą (pasą arba asmens tapatybės kortelę). Jei pažymą užsako juridinio asmens atstovas, jis turi turėti įgaliojimą (jei nėra vadovas) ir savo asmens tapatybės dokumentą. Jei pažymą užsako fizinio asmens įgaliotas asmuo, taip pat reikalingas notaro patvirtintas arba jam prilygintas įgaliojimas ir įgaliotojo bei įgaliotinio asmens dokumentai (ar jų kopijos, priklausomai nuo situacijos).

  3. Kreipimasis į darbuotoją: Atvykus į padalinį, reikia kreiptis į klientų aptarnavimo specialistą ir nurodyti, kad norite gauti pažymą apie jūsų vardu registruotas transporto priemones. Darbuotojas patikrins jūsų tapatybę.

  4. Prašymo pateikimas (jei reikia): Kai kuriais atvejais gali tekti užpildyti trumpą prašymo formą, tačiau dažniausiai pakanka žodinio kreipimosi ir asmens tapatybės patvirtinimo.

  5. Apmokėjimas: Už pažymos išdavimą reikės sumokėti nustatytą mokestį. Apmokėti galima vietoje, padalinio kasoje (jei tokia yra) kortele arba grynaisiais pinigais, arba gauti mokėjimo nurodymą ir apmokėti per banką (nors pastarasis variantas retesnis ir ne toks patogus).

  6. Pažymos gavimas: Sumokėjus mokestį, darbuotojas suformuos ir atspausdins pažymą. Ji bus patvirtinta „Regitros“ darbuotojo parašu ir antspaudu (arba specialiu spaudu). Paprastai pažyma išduodama iš karto, palaukus kelias minutes.

Privalumai: Galimybė gauti paslaugą neturint elektroninių identifikacijos priemonių, tiesioginis bendravimas su specialistu, galimybė iš karto užduoti klausimus. Popierinė pažyma su parašu ir antspaudu kai kuriems asmenims ar institucijoms gali atrodyti "patikimesnė".

Trūkumai: Reikia fiziškai vykti į padalinį, galimos laukimo eilės (ypač be išankstinės registracijos), paslauga teikiama tik padalinio darbo laiku, sugaištama daugiau laiko.

Kas gali gauti pažymą?

Pažyma apie registruotas transporto priemones nėra viešai prieinama informacija bet kam. Ją gali gauti tik tam tikri asmenys ir institucijos:

  • Transporto priemonės savininkas (fizinis asmuo): Asmuo, kurio vardu transporto priemonės yra registruotos, pateikęs asmens tapatybės dokumentą.
  • Transporto priemonės savininkas (juridinis asmuo): Juridinio asmens vadovas arba jo įgaliotas asmuo, pateikęs įgaliojimą ir asmens tapatybės dokumentą.
  • Savininko įgaliotas asmuo: Bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, turintis notaro patvirtintą (arba jam prilygintą, pvz., konsulinės įstaigos) įgaliojimą atstovauti savininkui šiuo klausimu.
  • Valstybės institucijos: Teismai, prokuratūra, policija, antstoliai, mokesčių inspekcija, socialinės paramos skyriai ir kitos institucijos, kurioms tokia informacija reikalinga pagal įstatymus jų funkcijoms vykdyti. Šios institucijos informaciją dažniausiai gauna per specialias duomenų mainų sistemas arba oficialiais raštais.
  • Paveldėtojai: Asmenys, tvarkantys paveldėjimo dokumentus, gali kreiptis dėl informacijos apie mirusio asmens vardu registruotas transporto priemones, pateikę paveldėjimo teisės liudijimą ar notaro užklausą.

Svarbu pabrėžti, kad tretieji asmenys (pvz., kaimynas, potencialus pirkėjas be savininko sutikimo ar įgaliojimo) negali gauti informacijos apie kito asmens turtą, įskaitant registruotas transporto priemones, nes tai saugoma asmens duomenų apsaugos įstatymų.

Kokią informaciją rasite pažymoje?

Standartinėje „Regitros“ pažymoje apie asmens vardu registruotas transporto priemones paprastai pateikiama ši informacija apie kiekvieną transporto priemonę, kuri buvo registruota pažymos išdavimo dieną (arba nurodytu laikotarpiu, jei prašoma istorinės pažymos):

  • Savininko duomenys: Vardas, pavardė (arba įmonės pavadinimas), asmens kodas (arba įmonės kodas).
  • Transporto priemonės markė ir modelis.
  • Transporto priemonės identifikavimo numeris (VIN kodas).
  • Valstybinis registracijos numeris.
  • Pirmosios registracijos data Lietuvoje (arba registracijos data savininko vardu).
  • Transporto priemonės kategorija ir klasė (pvz., M1 – lengvasis automobilis).
  • Techninės apžiūros galiojimo data.
  • Privalomojo civilinės atsakomybės draudimo galiojimo data (ši informacija gali būti ne visada pateikiama arba pateikiama su pastaba, kad tikslinama draudikų duomenų bazėje).
  • Registracijos liudijimo numeris ir išdavimo data.
  • Specialios žymos: Informacija apie galiojančius apribojimus ar įregistruotus įkeitimus (pvz., areštas, lizingas, jei jis registruotas „Regitroje“).

Pažymos turinys gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo užsakymo tipo (pvz., ar prašoma tik apie šiuo metu registruotas, ar ir apie anksčiau turėtas ir išregistruotas transporto priemones per tam tikrą laikotarpį). Elektroninėje pažymoje paprastai būna nurodyta jos suformavimo data ir laikas bei unikalus numeris, leidžiantis patikrinti jos autentiškumą.

Kam ir kada reikalinga ši pažyma?

Nors kasdieniame gyvenime ši pažyma nėra dažnai naudojamas dokumentas, yra nemažai situacijų, kai ji tampa būtina arba labai naudinga:

  • Turto deklaravimas: Teikiant metinę pajamų ir turto deklaraciją Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI), ypač jei turima daugiau transporto priemonių arba norima pasitikrinti duomenis.
  • Teisiniai procesai: Skyrybų bylose dalijant turtą, paveldėjimo bylose nustatant paveldimą turtą, skolų išieškojimo procesuose (antstoliams).
  • Paskolos ar lizingo gavimas: Kartais finansų įstaigos gali prašyti pateikti oficialų dokumentą apie turimą turtą, įskaitant automobilius.
  • Draudimo įvykiai: Retais atvejais, sprendžiant sudėtingus draudimo klausimus, gali prireikti oficialaus patvirtinimo apie transporto priemonės registracijos duomenis.
  • Emigracija ar persikėlimas į kitą šalį: Kai kurių šalių institucijos gali reikalauti pateikti pažymą apie turėtą ar turimą turtą gimtojoje šalyje.
  • Įmonių auditas ar reorganizavimas: Juridiniams asmenims pažyma reikalinga inventorizuojant turtą, atliekant auditą ar jungiantis/skaidantis įmonėms.
  • Asmeniniam naudojimui: Tiesiog norint turėti oficialų sąrašą savo vardu registruotų transporto priemonių, pasitikrinti duomenų teisingumą „Regitros“ registre.
  • Senų transporto priemonių išregistravimas: Kartais, norint įrodyti, kad tam tikra transporto priemonė buvo registruota asmens vardu praeityje (pvz., norint gauti kompensaciją už utilizavimą ar pan.), gali prireikti istorinės pažymos.

Pažymos galiojimas ir apribojimai

Svarbu suprasti, kad „Regitros“ išduota pažyma apie turimas transporto priemones atspindi situacijątik jos išdavimo momentu. Jei po pažymos gavimo asmuo įsigyja naują transporto priemonę, parduoda esamą ar pasikeičia kiti duomenys (pvz., atliekama techninė apžiūra), pažymoje esanti informacija tampa nebeaktuali.

Dėl šios priežasties institucijos, kurioms teikiama pažyma, dažniausiai reikalauja, kad ji būtų išduota ne anksčiau nei prieš tam tikrą laikotarpį (pvz., 30 dienų ar pan.). Pažyma neturi formalaus „galiojimo termino“, tačiau jos aktualumas laikui bėgant mažėja.

Taip pat verta žinoti, kad standartinė pažyma neparodo visos transporto priemonės istorijos (pvz., visų buvusių savininkų, eismo įvykių, detalių remonto darbų). Ji fiksuoja tik tuo metu „Regitros“ duomenų bazėje esančią informaciją apie registraciją, techninę būklę (apžiūros galiojimas) ir tam tikrus apribojimus.

Mokesčiai ir terminai

Kaip minėta, pažymos išdavimas yra mokama paslauga. Konkretus mokestis yra nustatomas „Regitros“ ir gali priklausyti nuo pažymos tipo (pvz., tik apie esamas ar ir apie buvusias transporto priemones) bei jos formos (elektroninė ar popierinė). Aktualias kainas visada reikėtų tikrinti oficialioje „Regitros“ svetainėje, paslaugų kainoraštyje.

Terminai:

  • Užsakant elektroniniu būdu: Pažyma paprastai suformuojama per kelias minutes ar valandas, bet ne vėliau kaip per kelias darbo dienas (priklausomai nuo sistemos apkrovos ir užsakymo sudėtingumo).
  • Kreipiantis į padalinį: Pažyma dažniausiai išduodama iš karto, vizito metu, sumokėjus mokestį. Visas procesas, įskaitant laukimą eilėje (jei neregistruota iš anksto) ir dokumento forminimą, gali užtrukti nuo keliolikos minučių iki valandos ar ilgiau.

Dažniausiai pasitaikančios problemos ir jų sprendimai

  • Nepavyksta prisijungti prie e. paslaugų portalo: Patikrinkite, ar teisingai vedate slaptažodžius, ar veikia jūsų elektroninis parašas / bankininkystė. Pabandykite naudoti kitą naršyklę arba išvalyti naršyklės talpyklą (cache). Jei problema išlieka, kreipkitės į „Regitros“ informacijos liniją.
  • Klaida atliekant mokėjimą: Įsitikinkite, kad banko sąskaitoje pakanka lėšų ir nėra nustatytų per mažų mokėjimo limitų. Jei mokėjimas nepavyksta kelis kartus, susisiekite su savo banku arba „Regitra“.
  • Pažymoje rasta netikslumų: Jei pastebėjote klaidą (pvz., neteisingai nurodytas VIN kodas, modelis, techninės apžiūros data), nedelsdami kreipkitės į „Regitrą“ (geriausia į tą patį padalinį, kur gavote pažymą, arba per e. sistemą, jei užsakėte internetu) dėl duomenų patikslinimo. Gali tekti pateikti papildomus dokumentus (pvz., transporto priemonės registracijos liudijimą).
  • Pažyma negaunama per nurodytą terminą (užsakant internetu): Patikrinkite savo el. pašto šiukšlių (spam) dėžutę. Prisijunkite prie „Regitros“ e. paslaugų portalo ir patikrinkite užsakymų būseną bei gautus dokumentus. Jei pažymos vis tiek nėra, susisiekite su „Regitra“.

Susijusios paslaugos ir platesnis kontekstas

Pažyma apie turimas transporto priemones yra tik viena iš daugelio „Regitros“ teikiamų paslaugų, susijusių su transporto priemonių registracija ir duomenų valdymu. Ši paslauga glaudžiai siejasi su:

  • Transporto priemonių registracija ir išregistravimu: Pažymoje atsispindi būtent šių procesų rezultatai.
  • Technine apžiūra: Jos galiojimo data yra vienas iš pažymoje nurodomų parametrų.
  • Privalomuoju draudimu: Nors „Regitra“ tiesiogiai nedraudžia, ji fiksuoja draudimo galiojimą (pagal draudikų teikiamus duomenis).
  • Duomenų teikimu kitoms institucijoms: „Regitra“ veikia kaip pagrindinis transporto priemonių registro valdytojas Lietuvoje, teikiantis duomenis VMI, policijai, antstoliams ir kt.

Supratimas, kaip veikia visa transporto priemonių administravimo sistema, padeda geriau įvertinti pažymos svarbą ir jos vietą bendrame kontekste. Tai yra oficialus dokumentas, paremtas centralizuotai tvarkoma valstybine duomenų baze, todėl jo patikimumas yra aukštas.

Teisinis pagrindas

„Regitros“ veikla, įskaitant pažymų išdavimą ir duomenų tvarkymą, yra reglamentuota Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais. Pagrindiniai teisės aktai, susiję su šia sritimi, yra Saugaus eismo automobilių keliais įstatymas, Kelių transporto priemonių registro nuostatai, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas ir kiti. Šie dokumentai nustato „Regitros“ įgaliojimus, duomenų tvarkymo principus, paslaugų teikimo tvarką ir įkainius.

Galiausiai, nors procesas gauti pažymą apie turimas transporto priemones nėra sudėtingas, svarbu pasirinkti tinkamiausią būdą (elektroninį ar fizinį apsilankymą), turėti reikiamus dokumentus ar prieigos priemones ir žinoti, kokią informaciją tikėtis gauti. Tai užtikrins sklandų paslaugos gavimą ir leis efektyviai panaudoti šį dokumentą pagal poreikį.

Tags:

Panašūs įrašai: