Automobilio nuomos sutartis su darbuotoju: kaip apsaugoti savo interesus

Posted on by

Automobilio nuomos sutartis su darbuotoju – tai raštiškas susitarimas, reglamentuojantis automobilio, priklausančio įmonei ar darbdaviui, naudojimą darbuotojo asmeninėms ar darbo reikmėms. Tokia sutartis yra būtina, siekiant aiškiai apibrėžti abiejų šalių teises, pareigas ir atsakomybę, taip pat išvengti galimų nesusipratimų ar ginčų ateityje. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius tokios sutarties punktus, pateiksime pavyzdį ir atkreipsime dėmesį į svarbiausius aspektus, į kuriuos reikėtų atsižvelgti.

Sutarties Šalys

Pirmiausia, sutartyje turi būti aiškiai nurodytos šalys: darbdavys (įmonė) ir darbuotojas. Būtina nurodyti pilnus įmonės rekvizitus (pavadinimą, įmonės kodą, adresą) ir darbuotojo asmens duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą, adresą).

Sutarties Objektas

Šiame punkte detaliai aprašomas automobilis, kuris yra nuomos objektas. Būtina nurodyti:

  • Automobilio markę ir modelį
  • Valstybinį numerį
  • Identifikavimo numerį (VIN kodą)
  • Pagaminimo metus
  • Techninės apžiūros galiojimo datą
  • Automobilio ridą sutarties sudarymo dieną
  • Esamų defektų sąrašą (jei tokių yra)

Taip pat rekomenduojama pridėti automobilio nuotraukas, fiksuojančias jo būklę sutarties sudarymo momentu.

Nuomos Terminas

Sutartyje aiškiai nurodoma nuomos trukmė – nuo kada iki kada galioja sutartis. Jei sutartis sudaroma neterminuotai, būtina numatyti sąlygas, kuriomis ji gali būti nutraukta (įspėjimo terminas ir pan.).

Naudojimo Tikslas

Svarbu apibrėžti, kokiais tikslais darbuotojas gali naudoti automobilį. Ar jis skirtas tik darbo reikmėms, ar ir asmeninėms kelionėms? Jei automobilis gali būti naudojamas asmeniniais tikslais, būtina aptarti, ar darbuotojas turi kompensuoti degalų ir amortizacijos išlaidas, susijusias su asmeninėmis kelionėmis. Taip pat svarbu nurodyti, ar darbuotojas turi teisę vykti į užsienį su šiuo automobiliu, ir jei taip, kokios papildomos sąlygos taikomos.

Nuomos Mokestis ir Apmokėjimo Tvarka

Jei už automobilio nuomą numatytas mokestis, sutartyje turi būti aiškiai nurodyta jo dydis, mokėjimo periodiškumas (kas mėnesį, kas ketvirtį ir pan.) ir apmokėjimo terminai. Taip pat svarbu aptarti, kokios sankcijos taikomos už pavėluotą mokėjimą.

Darbuotojo Pareigos

Šiame punkte išvardijamos pagrindinės darbuotojo pareigos, susijusios su automobilio naudojimu:

  • Laikytis Kelių eismo taisyklių
  • Laiku atlikti techninę apžiūrą ir automobilio priežiūrą (jei tai numatyta sutartyje)
  • Atsakingai elgtis su automobiliu, saugoti jį nuo sugadinimo ar vagystės
  • Nedelsiant informuoti darbdavį apie bet kokius gedimus ar avarijas
  • Draudimo įvykio atveju, bendradarbiauti su draudimo kompanija
  • Grąžinti automobilį tvarkingą ir techniškai tvarkingą, pasibaigus nuomos terminui

Darbdavio Pareigos

Šiame punkte nurodomos darbdavio pareigos, susijusios su automobilio nuoma:

  • Užtikrinti, kad automobilis yra techniškai tvarkingas ir atitinka saugos reikalavimus
  • Apdrausti automobilį privalomuoju civilinės atsakomybės draudimu (TPVCA) ir KASKO (jei numatyta)
  • Laiku apmokėti visus mokesčius, susijusius su automobilio eksploatavimu
  • Suteikti darbuotojui visą reikalingą informaciją apie automobilio naudojimą ir priežiūrą

Atsakomybė

Šiame punkte apibrėžiama šalių atsakomybė už sutarties pažeidimus. Pavyzdžiui, numatoma darbuotojo atsakomybė už automobilio sugadinimą dėl jo kaltės, už Kelių eismo taisyklių pažeidimus, už neteisėtą automobilio naudojimą (pvz., perdavimą tretiesiems asmenims). Taip pat numatoma darbdavio atsakomybė už automobilio gedimus, kurie atsirado dėl jo kaltės (pvz., dėl netinkamos priežiūros).

Draudimas

Sutartyje turi būti aiškiai nurodyta, kokiu draudimu yra apdraustas automobilis (TPVCA, KASKO ar abu). Taip pat rekomenduojama nurodyti draudimo kompanijos pavadinimą ir draudimo poliso numerį. Būtina aptarti, kas apmoka draudimo išmoką, jei įvyksta draudiminis įvykis, ir kokia yra darbuotojo atsakomybė draudiminio įvykio atveju (pvz., ar jis turi apmokėti franšizę).

Kuro Sąnaudos

Sutartyje aptariama, kas apmoka degalų išlaidas. Jei darbuotojas apmoka degalų išlaidas pats, rekomenduojama nustatyti degalų sąnaudų normą, pagal kurią bus kompensuojamos išlaidos, susijusios su darbo kelionėmis. Jei degalus apmoka darbdavys, būtina aptarti, kaip bus kontroliuojamos degalų sąnaudos (pvz., naudojant degalų korteles ar nustatant limitus).

Remontas ir Priežiūra

Sutartyje aiškiai nurodoma, kas atsakingas už automobilio remontą ir priežiūrą. Ar darbuotojas turi pasirūpinti reguliaria priežiūra (tepalų keitimas, padangų keitimas ir pan.), ar tai yra darbdavio atsakomybė? Jei darbuotojas atsakingas už priežiūrą, ar jis turi gauti darbdavio sutikimą prieš atliekant remonto darbus? Būtina aptarti, kaip bus kompensuojamos remonto išlaidos.

Sutarties Nutraukimas

Sutartyje numatomos sąlygos, kuriomis sutartis gali būti nutraukta prieš terminą. Pavyzdžiui, sutartis gali būti nutraukta, jei darbuotojas pažeidžia sutarties sąlygas, jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jei automobilis sugadinamas ar pavagiamas. Būtina nurodyti įspėjimo terminą, kurio reikia laikytis nutraukiant sutartį.

Ginčų Sprendimas

Sutartyje numatoma ginčų sprendimo tvarka. Paprastai nurodoma, kad ginčai sprendžiami derybomis, o jei derybos nepadeda, ginčai sprendžiami teisme pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

Kiti Punktai

Priklausomai nuo konkrečios situacijos, sutartyje gali būti numatyti ir kiti punktai, pavyzdžiui:

  • Automobilio grąžinimo tvarka pasibaigus nuomos terminui
  • Atsakomybė už padangas (kas apmoka padangų keitimą, kas atsakingas už padangų saugojimą)
  • Atsakomybė už parkavimo mokesčius
  • Atsakomybė už greičio viršijimą ir kitus Kelių eismo taisyklių pažeidimus

Sutarties Pavyzdys (fragmentas)

Automobilio Nuomos Sutartis Nr. ______

2025 m. balandžio 14 d.

UAB "Įmonė X", įmonės kodas 123456789, adresas: Vilnius, Gedimino pr. 1, atstovaujama direktoriaus Jono Jonaičio, veikiančio pagal įmonės įstatus (toliau – Darbdavys), ir

Petras Petraitis, a.k. 37001010001, gyvenantis adresu: Kaunas, Laisvės al. 100 (toliau – Darbuotojas),

sudarėme šią automobilio nuomos sutartį (toliau – Sutartis):

1. Sutarties Objektas

1.1. Darbdavys perduoda, o Darbuotojas priima naudotis automobilį:

  • Markė ir modelis: Volkswagen Golf
  • Valstybinis numeris: ABC 123
  • VIN kodas: WVWZZZ1KZW8000000
  • Pagaminimo metai: 2018
  • Rida sutarties sudarymo dieną: 100 000 km

2. Nuomos Terminas

2.1. Ši Sutartis įsigalioja nuo 2025 m. balandžio 14 d. ir galioja iki 2026 m. balandžio 14 d.

3. Naudojimo Tikslas

3.1. Darbuotojas gali naudoti automobilį tiek darbo, tiek asmeninėms reikmėms Lietuvos Respublikos teritorijoje.

(Toliau seka kiti punktai, išvardyti aukščiau)

Svarbūs Aspektai

Sudarant automobilio nuomos sutartį su darbuotoju, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:

  • Sutarties aiškumas ir konkretumas: Visi punktai turi būti aiškiai ir suprantamai išdėstyti, vengiant dviprasmiškų formuluočių.
  • Šalių interesų balansas: Sutartis turi atspindėti abiejų šalių interesus ir būti sąžininga.
  • Teisinės konsultacijos: Prieš pasirašant sutartį, rekomenduojama pasikonsultuoti su teisininku, kad įsitikintumėte, jog sutartis atitinka Lietuvos Respublikos įstatymus ir apsaugo jūsų interesus.
  • Sutarties priedai: Prie sutarties rekomenduojama pridėti automobilio apžiūros aktą, kuriame fiksuojama automobilio būklė sutarties sudarymo momentu, taip pat automobilio draudimo poliso kopiją.

Tinkamai sudaryta automobilio nuomos sutartis su darbuotoju padės išvengti nesusipratimų ir ginčų ateityje, užtikrins aiškų abiejų šalių teisių ir pareigų reglamentavimą ir apsaugos abiejų šalių interesus.

Tags: #Automobilio #Automobili

Panašūs įrašai: